新生团员：入校报到时，应随身携带从原高中团委转出的加盖公章的密封团员档案、团员组织关系介绍信和已办理团关系转出手续的团员证。入校后，新生将密封团员档案、团员组织关系介绍信和团员证交给本班团支部，再由班级团支部上交书院团工委，由书院团工委统一办理团员档案归档和换发新团员证。新生团员个人从“智慧团建”系统申请网上团组织关系转接至西安交通大学团委。 新生党员：在入学报到后，及时接转组织关系。省外党员需持具有审批预备党员权限党组织开具的组织关系介绍信，抬头为“中共陕西省委教育工委”，去向为“西安交通大学党委”，入学后交至辅导员处，办理转接；省内党员须通过“全国党员信息管理系统”转接组织关系，去向为“中共西安交通大学委员会”，转接原因备注来校就书院/学院(部)。单独携带党员档案的，入学后交至辅导员处。