新生团组织关系转接包括线下转接和线上转接两部分。
线下组织关系转接，指新生携带团员证、入团志愿书和团组织关系介绍信报到，入学后将团员证、入团志愿书和团组织关系介绍信统一交至辅导员处进行保管。其中团组织关系介绍信由中学团组织开具，转入组织全称为“共青团青岛城市学院委员会”，并加盖中学团组织公章；团员证由中学团组织填写“团籍注册”和“组织关系转接”页面，并加盖注册章和公章。
线上组织关系转接，指入学后一个月内，校团委在“智慧团建”系统创建新生团组织后，新生登录“智慧团建”系统申请将组织关系转入所属团支部。